Создание, переименование, копирование, перемещение, удаление файлов и папок. Копирование, перемещение и удаление участков текста Функции баз данных

Приветствуем Всех кто изучает работу за компьютером. В этом обучающем видео уроке Андрея Сухова под номером четырнадцать, Вы сможете изучить и узнать, что такое копирование, перемещение и удаление файлов и папок.

Работа на компьютере по сути сводится к манипуляциям с файлами и папками - мы можем их создавать, копировать, перемещать, переименовывать и удалять.

Давайте рассмотрим все эти операции на вполне реальном примере.

Итак, вам нужна была какая-то книга, вы ее нашли в интернете и скачали на компьютер. Электронная книга - это файл и по умолчанию он скачается в папку Загрузки . Эта папка является временным хранилищем, то есть скачанные файлы отсюда стоит переносить в другие папки или удалять. Делать это абсолютно не обязательно, но все же я рекомендую поддерживать здесь порядок. Очень часто на компьютерах пользователей я обнаруживаю десятки и даже сотни файлов в этой папке. При этом сами пользователи часто даже не подозревают об их наличии. Поэтому я предлагаю следующий алгоритм работы…

Если Вы нашли какую-то информацию и хотите её скачать себе. То все файлы которые Вы скачиваете попадают в папку Загрузки . Но если вдруг полученная информация стала не нужна, её можно отправить в Корзину , то есть удалить с компьютера.

Давайте разберем один пример от автора видео урока Андрей Сухова. Он расскажет как создаст новую папку для скачанных с интернета книг. Для этого в папке Документы создаем папку Книги и начинаем перемещать туда все скаченные книги. Для того чтобы создать новую папку мы нажимаем на вкладку Главная в папки Документы и находим кнопку Создать папку. Вводим название новой папки Книги и вот она теперь появилась. Есть еще один вариант создание папки, но уже с помощью контекстного меню. Контекстное меню мы можем выбрать в любой свободной области нашей открытой папки.

Чтобы переместить файлы с папки Загрузки в выбранную папку, на следует выбрать файлы и с помощью контекстного меню выбрать пункт копирование, можно с помощью Ctrl+C. Теперь входим в папку Книги и вставляем туда скопированные файлы, для этого в свободном месте папки нажимаем с помощью клавиш Ctrl+V или через контекстное меню Вставить. С помощью данных манипуляций, мы создаем копию копированных файлов с папки Загрузки. Чтобы не было копий, мы удаляем в первой папке файлы в Корзину.

Для того чтобы удалить файлы в папке, должны их выделить и нажать кнопку на клавиатуре Delete. Все файлы перемещаются в Корзину, а уже в Корзине можно удалить. Что такое корзина — это специальная папка где находятся все удаленные файлы. Корзина является виде буфера перед тем как удалить файлы навсегда. Если вы по ошибке вдруг удалили, то можете восстановить. Для этого Вам потребуется выбрать файл и правой кнопкой мыши нажать на файл. Выйдет контекстное меню и там выбрать восстановление.

Все остальные файлы в корзине можно удалить безвозвратно. Удалить можно окончательно и безвозвратно файлы из Корзины или с помощью клавиш Shift+Delete .

Можно перемещать файлы с помощью меню Вырезать и клавиш на клавиатуре Ctrl+X . Вставляется также как и производиться копирование или с помощью кнопок Ctrl+V . Имеется и другой вариант это перетягивание из одной папки в другую. Для этого нужно выбрать папку в которую нужно будет перемещать файлы. Если в этой папке имеются такие же название файлов, то операционная система нас об этом предупредит об замене файлов.

Если вам понравился данный обучающий видео урок, то порекомендуйте его своим друзьям и знакомым. Желаем успехов и удачи, вступайте в наши социальные группы.

В следующем видео уроке из курса «Основы работы в Windows 10» Вы узнаете как .

, 644.79kb.

  • Методическая разработка по дисциплине «Информатика» Тема: Табличный процессор Microsoft , 1299.63kb.
  • Microsoft Office Word и Microsoft Office PowerPoint, создание шаблона для заполнения , 31.57kb.
  • Нижегородский Государственный Университет им. Н. И. Лобачевского Н. А. Устинов Microsoft , 1290.46kb.
  • Пособие для начинающих Воробьев В. В. Microsoft Excel , 439.68kb.
  • Курс лекций по дисциплине " основы компьютерных технологий" Часть II. Microsoft Excel , 457.54kb.
  • Смірнова О. Ю, Microsoft Word , 527.4kb.
  • Пособие для начинающих Воробьев В. В. Microsoft Excel 2000 , 451.03kb.
  • Курс лекций по дисциплине " основы компьютерных технологий" Часть I. Microsoft Word , 432.92kb.
  • Лабораторная работа №4 Тема: Панели Microsoft Excel , 44.05kb.

    • Копирование, перемещение, вставка, удаление, очистка

    Копирование и перемещение

    При копировании содержимого ячеек текст и числа, находящиеся в этой ячейке перемещается в другую. Входящие в формулы относительные адреса ячеек модифицируются – координаты изменяются на столько, на сколько клеток произошло перемещение ячейки с формулой (например, при копировании ячейки с формулой «=B2+C3» в ячейку, расположенную на 3 ряда ниже и 2 столбца правее, формула принимает вид «=D5+E6»). Абсолютные адреса (символ $ перед координатой, например «=N$1+$G$3») не изменяются при распространении формулы.

    Копирование через буфер содержимого блока ячеек в другой блок:

    1. Выделение блока ячеек, откуда копируется информация (см. «Выделение блоков»)
    2. Копирование выделенного блока в буфер (вокруг выделенного блока появляется мерцающий пунктир):
    • Ctrl + Ins;
    • Ctrl + C;
    • меню «Правка»  «Копирование»;
    • щелчок по правой кнопке мыши на копируемой ячейке  «Копирование»;
    1. Выделение блока клеток, куда копируется информация (см. «Выделение блоков»).
    2. Вставка из буфера в этот блок:
    • Shift + Ins;
    • Ctrl +V;
    • меню «Правка»  «Вставить»;
    • щелчок по правой кнопке мыши  «Вставить».
    Пункты 3) и 4) можно повторять многократно – копировать одно и то же в разные блоки.

    Копирование и перемещение выделенного блока (один раз) :

    1. КМ установить на границу блока (принимает вид толстой белой стрелки);
    2. перетаскивать в нужное место (в зависимости от нажатых при этом клавиш результат различный):
    • ни одна клавиша не нажата – блок перемещается, содержимое ячеек замещается новым блоком;
    • нажата клавиша – блок копируется, содержимое клеток замещается новым блоком;
    • нажата клавиша - блок перемещается, «раздвигает» ячейки и вставляется между ними;
    • нажаты – блок копируется, «раздвигает» ячейки и вставляется между ними.

    Вставка

    Вставка пустых столбцов или строк на место выделенных столбцов или строк.
    • меню «Вставка»  «Столбец» или «Строка»;
    • меню столбца или строки  «Вставка».
    Вставка пустого блока на место выделенного
    • меню «Правка»  «Вставка»  «Ячейки»;
    • меню ячейки  «Вставка».

    Удаление

    Удаление выделенных строк или столбцов :
    • меню «Правка»  «Удалить»;
    • меню столбца или строки «Удалить».
    Удаление выделенного блока:
    • меню «Правка»  «Удалить»;
    • меню ячейки  «Удалить».

    Очистка

    Очистка только содержимого выделенного блока (формат сохраняется):
    • Delete>;
    • меню ячейки  «Очистить»;
    • меню «Правка»  «Очистить» «Содержание».
    Очистка только формата блока (содержимое сохраняется):
    • меню «Правка»  «Очистить» «Форматы».
    Очистка содержимого и формата блока:
    • меню «Правка»  «Очистить» «Всё».

    1. Отмена и восстановление последнего действия (Undo)

    Последнюю выполненную операцию можно отменить или повторить. Если требуется восстановить таблицу, то это необходимо делать сразу же, до выполнения следующей команды:
    • меню «Правка»  «Отменить ».

    1. Форматирование

    Форматирование – задание способа представления хранящейся в ячейке информации.

    Задание ширины столбцов и высоты строк:

    • курсор мыши (КМ) установить на правую границу столбца (в верхней строке с обозначением столбцов) или на нижнюю границу строки (в левом столбце с обозначением строк) – курсор принимает вид горизонтальных (или вертикальных) линий со стрелками;
    • перетаскиваем КМ, нажав на левую клавишу, до достижения нужного размера столбца или строки.
    Задание автоматической ширины столбца (по максимальной ширине записи в ячейке):
    • двукратный щелчок по правой границе столбца..
    Спрятать/показать столбец:
    • курсор мыши установить на заголовке столбца; далее выбрать один из способов:
    • меню “Формат”“Столбец”“Скрыть”/“Отобразить”
    • контекстное меню столбца (вызывается щелчком по правой клавише мыши) “Скрыть”/“Отобразить”
    Примечание: при задании команды “показать столбец” необходимо предварительно выделить оба столбца, между которыми находится скрытый столбец.

    Автоматическое форматирование (по имеющимся образцам):

    • меню “Формат”“Автоформат”, выбрать из списка образцов.
    Задание формата для блока ячеек:
    • Ctrl+1;
    • Меню “Формат”  “Формат ячеек”  Закладки: “Число / Выравнивание / Шрифт / Рамка / Вид ”;
    • Контекстное меню ячейки  “Формат ячеек”  “Число / Выравнивание / Шрифт / Рамка / Вид ”;
    Коды форматов для вывода чисел: 0 или # - место для цифр; М – месяцы, D – дни, H – часы, S – секунды.

    1. Масштаб, окна, закрепление областей таблицы

    Изменение масштаба:
    • Меню “Вид”  “Масштаб”.
    Для просмотра таблицы в двух различных местах окно должно быть “расщеплено”:
    1. установить курсор мыши на область разделения экрана над правой верхней стрелкой линейки прокрутки  – курсор принимает вид горизонтальных линий со стрелками;
    2. перетаскивать линию раздела экрана в нужное положение.
    Переход из окна в окно : функциональная клавиша F6.

    Отмена разделения окна:

    • двукратный щелчок по полосе разделения.

    Закрепление строк таблицы выше активной ячейки и столбцов левее активной ячейки (при перемещении активной ячейки они не будут перемещаться):

    • меню “Окно”  “Закрепить области”./“Снять закрепление областей”.

    1. Защита

    Для того, чтобы случайно или злонамеренно нельзя было изменить содержимое заполненных ячеек, их необходимо защитить.

    Защита всей таблицы .

    Частичная защита:
    1. выделить блок незащишаемых клеток,
    2. выбрать один из вариантов действий:
    • Ctrl+1  «Защита»;
    • меню: «Формат»  «Формат ячеек»  «3ащита»;
    • меню «Ячейки»  «Формат ячеек»  «3ащита»
    1. убрать маркер  с флажка «Защищаемая ячейка»
    2. меню: «Сервис»  «Защита»  «Защитить лист».

    Отмена защиты:.

    • меню: «Сервис»  «Защита»  «Снять защиту».

    1. Работа с несколькими таблицами

    Каждый файл Excel может состоять из нескольких таблиц, называемых листами – при создании файла их 16. Весь файл называется рабочей книгой. В нижней части окна документа показаны обозначения листов, имеющихся в книге.

    Переход от листа к листу.

    • с
      .
      помощью кнопок слева от полосы горизонтальной прокрутки перемещаться по списку листов
    Если активизировать несколько листов, то при вводе информации в ячейку на одном листе она заносится в ячейки с тем же адресом на всех активных листах

    Активизирование листа ,

    • однократный щелчок по указателю листа.
    Активизирование нескольких соседних листов.
    1. однократный щелчок по первому указателю листа,
    2. Shift + однократный щелчок по последнему отмечаемому листу.
    Активизирование нескольких не соседних листов:
    1. однократный щелчок по первому указателю листа;
    2. Сtrl + однократный щелчок по последнему.
    Отмена активизации:
    • активизировать другой лист.
    Вставка листов:
    1. однократный щелчок по указателю, перед которым должен вставляться новый
    2. выбрать один из способов:
    • меню Листа: «Вставка»,
    • меню: «Правка»  «Вставить»  «Лист».
    Удаление активизированных листов:
    • меню: «Правка»  «Удалить лист».
    • меню Листа;  «Удалить».
    Переименование листов:
    • двукратный щелчок по указателю;
    • меню Листа  «Переименовать»
    • Изменение порядка следования листов: перетаскивать указатель листа в нужное место.

    1. Работа с базами данных

    В Ехсel имеются средства, позволяющие осуществлять операции, присущие работе с базами данных (БД): ведение БД (ввод, коррекция и удаление записей); фильтрация (отбор) записей по задаваемому критерию поиска, сортировка записей по одному и нескольким полям; получение итогов по группе записей и всей БД

    · База данных в Microsoft Excel - это список связанных данных, в котором строки данных являются записями, а столбцы - полями. Верхняя строка списка содержит названия каждого из столбцов (Поле) . Ссылка может быть задана как диапазон ячеек. либо как имя, соответствующее диапазону списка.

    Ведение БД с помощью «Формы «

    Вводить, удалять и корректировать записи данных можно традиционными для Excel способами (см. выше). Кроме того, эти операции осуществляются следующим образом:

    Переходы от записи к записи .
    • с помощью линейки прокрутки;
    • клавишами Вверх, Вниз;
    • PgDn, PgUp (на 10 вниз или вверх),
    • Ctrl + Стрелка (на первую или последнюю)
    • кнопками действия - «Предыдущая», «Следующая».
    Переход от поля к полю:
    • Tab (вниз) или Shift  Tab (верх).
    Замена значения поля:
    • ввод символов в поле - старое значение исчезает.
    Коррекция значения поля:
    • щелчок по полю; далее исправления.
    Очистка поля , в котором находится курсор:
    • Delete .
    Копирование из предыдущей записи:
    • Ctrl + « »:
    Создание или удаление записи:
    • кнопками действия «Создать» или «Удалить».

    Сортировка записей

    Сортировка по одному полю:
    1. сделать активной любую клетку внутри столбца, по которому прово­дится сортировка;
    2. кнопки на панели стандартных инструментов «АЯ» (по возраста­нию) или «ЯА» (по убыванию).

    Сортировка по одному - трем полям:

    1. сделать активной любую клетку внутри блока БД;
    2. меню: «Данные»  «Сортировка»;
    3. в появившемся диалоговом окне выбрать первое, второе, третье поля сортировки по возрастанию или убыванию.

    Отбор записей

    С использованием «Формы” (переход от записи к записи происходит только по тем записям, которые удовлетворяют критерию поиска):
    1. меню: «Данные»  «Форма»  «кнопка «Критерии»;
    2. ввести в окна полей значения критериев поиска, можно использовать шаблон (* и?), знаки >, =, (не равно).
    Завершение работы с «Формой»: кнопка «Отменить».

    С использованием фильтрации (в БД видны только записи, удовлетво­ряющие критерию поиска):

    1. сделать активной любую клетку внутри блока БД,
    2. меню «Данные»  «Фильтр»  «Автофильтр» - справа от имен по­лей появляются стрелки выпадающих списков.
    3. щелкнуть по стрелке, выбрать значение поля для фильтрации:
    • (все) - фильтр отменяется;
    • (настройка) - задание сложных фильтров;
    • любое значение поля из появившегося списка.
    После выбора стрелка окрашивается в синий цвет, на экране оста­ются только записи, удовлетворяющие критерию;
    1. при необходимости повторить пункт 3) для другого поля.
    Фильтрованные записи можно копировать в другое место листа.

    Отмена всех фильтров:

    • меню: «Данные»  «Фильтр»  «Авто фильтр»

    Получение итогов

    Если в БД есть числовые поля, то можно получить промежуточные итоги по группе записей, а также общий итог:
    1. отсортировать БД по полю, по которому группируются записи для итогов (см. п. «Сортировка записей »);
    2. меню: «Данные»  «Итоги»;
    3. в появившемся диалоговом окне задать:
    • поле, при каждом изменении значения в котором, подводится итог (по этому полю проводилась сортировка),
    • числовые поля, для которых подводится итог,
    • функции, по которым производится подсчет итогов;

    Функции баз данных. Использование критериев для работы с функциями БД

    В Microsoft Excel имеется 12 функций рабочего листа, используемых для анализа данных из списков или баз данных. Каждая из этих функций, которые из соображений совместимости имеют обобщенное название БДФункция, ис­пользует три аргумента: база_данных, поле и критерий. Эти три аргумента ссылаются на интервалы ячеек на рабочем листе, которые используются дан­ной функцией.

    Синтаксис

    БДФункция(база_данных;поле;критерий)

    База_данных - это интервал ячеек, формирующих список или базу дан­ных.

    Во всех функциях баз данных в том случае, если база данных ссылается на ячейку в сводной таблице, вычисления производятся только для данных в сводной таблице.

    Для вычисления и добавления промежуточных итогов в список следует пользоваться командой меню.

    Поле определяет столбец, используемый функцией. Поля данных в спи­ске должны содержать идентифицирующее имя в первой строке. Аргумент «поле» может быть задан как текст с названием столбца в двойных кавычках, например « Возраст « или « Прибыль « в приведенном ниже примере базы данных, или как адрес ячейки, содержащей название поля.

    Критерий - это ссылка на интервал ячеек, задающих условия для функ­ции. Функция возвращает данные из списка, которые удовлетворяют усло­виям, определенным диапазоном критериев. Диапазон критериев включает копию названия столбца, для которого выполняется подведение итогов, в спи­ске. Ссылка на критерий может быть введена как интервал ячеек, например A1:E2 в приведенном ниже примере базы данных, или как имя интервала, на­пример «Критерии».

    · Любой интервал, который содержит, по крайней мере, одно название столбца и, по крайней мере, одну ячейку под названием столбца с условием, может быть использован как аргумент критерий БДФункции.

    Несмотря на то, что диапазон критериев может располагаться в любом месте таблицы, не стоит помещать его внизу списка. Это связано с тем, что данные, добавляемые в список командой меню, вставля­ются с первой строки после списка. Если эта строка не пустая, Microsoft Excel не сможет добавить данные в список.

    Диапазон критериев не должен перекрываться со списком.

    Чтобы выполнить операцию над целым столбцом базы данных, нужно ввести пустую ячейку под названием столбца в интервале критерия.

    Следующий рисунок является примером базы данных для небольшого фруктового сада. Каждая запись содержит информацию об одном дереве. Диапазон A6:E12 имеет название База_Данных, а диапазон A1:E4 - Критерий.

    БСЧЁТ(A6:Е12; «Возраст»;A1:С2) равняется 2. Эта функция просматри­вает записи о яблонях, которые имеют высоту от 5 до 10 и подсчитывает ко­личество числовых полей “Возраст” в этих записях.

    БСЧЁТ(A6:Е12; « Прибыль »;A3: С4) равняется 1. Эта функция просматри­вает записи о грушах, которые имеют высоту до 10 и возраст менее 10 и под­считывает количество непустых полей “Прибыль” в этих записях.

    ДМАКС(A6:Е12; « Прибыль»;A1: А4) равняется 105,00 руб. - макси­мальный доход от яблонь и груш.

    ДМИН(A6:Е12;«Прибыль»;A1:B2) равняется 75,00 руб. - минималь­ный доход от яблонь выше 5.

    БДСУММ(A6:Е12;E6;A1:A2) равняется 225,00 руб. - суммар­ный доход от яблонь.

    БДСУММ(A6:Е12; «Прибыль»;A1: С2) равняется 180,00 руб. - сум­марный доход от яблонь высотой от 5 до 10 .

    ДСРЗНАЧ(A6:Е12; «УРОЖАЙ (кг)»;A1:B2) равняется 12 - средний уро­жай яблонь высотой более 5.

    ДСРЗНАЧ(A6:E12;C6;A6:A11) равняется 13 - средний возраст всех де­ревьев.

    БИЗВЛЕЧЬ(A6:Е12;D6;A1:B2) возвращает значение ошибки #ЧИСЛО!, потому что критерию удовлетворяет более чем одна запись.

    БИЗВЛЕЧЬ(A6:Е12; «УРОЖАЙ (кг)»;A3:С4) равняется 8, возвращает значение поля « УРОЖАЙ (кг)» для груш высотой меньше 10 и возраст, которых меньше 10.

    Замечания

    Если ни одна из записей не удовлетворяет критерию, то функция воз­вращает значение ошибки #ЗНАЧ!.

    Если более чем одна запись удовлетворяет критерию, то функция воз­вращает значение ошибки #ЧИСЛО!

     При работе с денежными единицами следует учитывать, что полученные результаты необходимо округлять с точностью до центов (или копеек).

    Чтобы удалить объект:

    · выделите объект кнопкой Выбор объектов на панели рисования;

    · нажмите клавишу DEL или кнопку Вырезать (в этом случае объект временно помещается в буфер обмена и может быть снова вставлен).

    Копирование или перемещение объекта на небольшое расстояние:

    · выполните одно из следующих действий:

    Чтобы переместить выделенный объект, перетащите его на нужное место;

    Чтобы скопировать выделенный объект, во время перетаскивания удерживайте нажатой клавишу CTRL .

    Примечание :

    при перетаскивании выделенного объекта можно удерживать нажатой правую кнопку мыши. После отпускания кнопки на экране появится контекстное меню, содержащее команды перемещения и копирования.

    Копирование или перемещение объекта на большое расстояние или в другой документ :

    · выделите объект, который следует переместить или скопировать;

    · выполните одно из следующих действий, помещающих объект или его копию в буфер обмена:

    Чтобы переместить объект, нажмите кнопку Вырезать

    Чтобы скопировать объект, нажмите кнопку Копировать на стандартной панели инструментов;

    · если объект следует скопировать в другой документ, перейдите в нужный документ;

    · укажите, куда следует вставить объект;

    · нажмите кнопку Вставить на стандартной панели инструментов.

    Предварительный просмотр документа

    Перед тем как распечатать документ, нужно просмотреть, как он будет выглядеть на бумаге. Для этого надо сделать следующее:

    · открыть документ;

    · чтобы увидеть, как будет выглядеть напечатанной каждая страница документа, нажмите кнопку Предварительный просмотр на стандартной панели инструментов или в менюФайл выполните командуПредварительный просмотр ;

    · на экране появиться панель:

    Рисунок 7.4 - Панель инструментов Предварительный просмотр

    · в раскрывающемся списке выберите нужный масштаб %;

    · для просмотра одной или нескольких страниц используйте кнопки Одна страница или Несколько страниц ;

    · пролистайте документ, используя линейку прокрутки. Чтобы выйти из режима предварительного просмотра, нажмите кнопку Закрыть .

    Печать документа

    Чтобы напечатать весь документ от начала до конца, нажмите кнопкуПечать на панели инструментов.Принтер при этом выбирается по умолчанию.

    Для того чтобы распечатать часть документа :

    · в меню Файл выберите команду Печать, откроется диалоговое окно (рисунок 7.5);

    · в поле Страницы укажите, какие страницы документа требуется напечатать (например, 3-6);

    · укажите число копий и щелкните по кнопке ОК .

    Примечание :

    если подключено несколько принтеров, необходимо из списка Принтер имя: выбрать тип принтера.

    Рисунок 7.5 - Диалоговое окно Печать

    Порядок выполнения работы

    1. Открыть файл, созданный в лабораторной работе № 6, и вызвать Редактор формул .

    2. Набрать несколько формул по указанию преподавателя.

    3. Внести в формулы изменения по указанию преподавателя.

    4. По указанию преподавателя набрать текст, содержащий верхние и нижние индексы. Если на панели форматирования таких значков нет, то установить их самостоятельно.

    5. Нарисовать схему электрической сети по указанию преподавателя.

    6. Сгруппировать рисунок.

    7. Разгруппировать рисунок.

    8. Добавить в схему еще один трансформатор.

    9. Удалить из схемы одну линию.

    10. Вставить в рисунок надписи по указанию преподавателя.

    11. Сгруппировать рисунок.

    12. Добавить заголовок к схеме в виде объекта WordArt .

    13. Просмотреть документ, пользуясь командой Предварительный просмотр .

    14. Если есть возможность, вывести документ на печать.

    1. Цель работы.

    7.4 Контрольные вопросы

    1. Как пользоваться Редактором формул ?

    2. Как установить значок Редактор формул , если его нет на панели?

    3. Как набирать надстрочные и подстрочные индексы?

    4. Как изменить текст объекта WordArt ?

    5. Как создать копию нарисованного объекта?

    6. Как создать надпись на рисунке?

    7. Как и для чего используются команды Границы и заливка ?

    8. Как сгруппировать и разгруппировать объекты?

    9. Как при просмотре документа перед печатью выводить на экран по 2 страницы?

    10. Как напечатать весь документ?

    11. Как напечатать 2 копии документа?

    12. Как напечатать документ, начиная с третьей страницы и до конца?

    13. Как напечатать пятую и шестую страницы документа?

    14. Как напечатать страницы документа с пятой по восьмую?

    15. Как выбрать принтер?


    ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 8

    общие сведения об электронных таблицах excel. меню excel

    Цель работы: изучение меню и основных принципов работы с электронными таблицами EXCEL .

    Теоретические сведения

    Общие положения

    EXCEL представляет собой программный продукт Microsoft Office, предназначенный для ввода, обработки и хранения данных в виде таблиц, выполнения по этим данным расчетов, создания графиков и диаграмм.

    Структура окна EXCEL

    После загрузки на экране появляется окно, в котором расположена пустая, готовая к заполнению таблица (рисунок 8.1.), разделенная на ячейки. Столбцы в ней обозначены буквами A, B, С…IW, строки – цифрами 1, 2, 3…

    Адрес текущей ячейки образуется из названия столбца и номера строки, например, А1 или К6, и показан слева на строке формул (5 на рисунке 8.1).

    Таблица представляет собой рабочий лист. Несколько рабочих листов составляют рабочую книгу. Для вновь открытой книги, которая ни разу не записывалась на диск, устанавливается стандартное имя Книга 1, которое находится в строке заголовка (1 на рисунке 8.1). Каждая вновь открытая книга по умолчанию содержит 3 рабочих листа. Внизу экрана указано: Лист1, Лист2… Такой объем таблицы достаточен для занесения большого количества данных.

    На экране видна только часть рабочего листа. Полностью просмотреть лист можно с помощью линеек прокрутки (12 на рисунке 8.1.). С помощью мыши можно переключиться с Листа 1 на Лист 2 и другие.

    Как и во всех программах Windows, окно EXCELимеет кнопки управления (7 на рисунке 8.1): (Свернуть окно, Восстановить окно, Закрыть окно).

    Такие же кнопки имеются на рабочей строке Книга 1 .

    Рисунок 8.1 -Структура окна EXCEL:


    1 - строка заголовка; 2 - строка меню; 3 - стандартная панель инструментов;

    4 - панель инструментов форматирования; 5 - поле адреса ячейки;

    6 - заголовок строки; 7 - кнопки управления окнами; 8 - строка состояния;

    9 - строка формул; 10 - ярлычки листов; 11 - заголовок столбца; 12 - полосы прокрутки.

    На стандартной панели инструментов (3) по умолчанию находятся кнопки наиболее часто используемых команд. Набор кнопок пользователь может изменить по своему усмотрению.

    Эти кнопки предназначены для операции с файлами. Первая – для создания новой рабочей книги, вторая - для открытия уже существующей рабочей книги, третья - для сохранения изменений, четвертая – для отправки сообщения электронной почты с содержимым текущего листа в качестве основного текста.

    Кнопки этой группы предназначены: первая - для вывода на печать, вторая - для предварительного просмотра файла перед печатью, третья - для проверки орфографии.

    Эти кнопки предназначены: первая - для вырезания, вторая - копирования, третья - вставки содержимого ячеек через буфер обмена, четвертая - для копирования формата ячеек.


    Первая кнопка предназначена для отмены результата последней из выполненных команд, вторая - для повторения выполненной команды после ее ошибочной отмены.

    Эти кнопки предназначены для вставки гиперссылок, автоматического суммирования выделенных ячеек и вызова Мастера функций .

    Эти кнопки устанавливают порядок сортировки списков по возрастанию и по убыванию.

    С помощью первой кнопки можно запустить Мастер диаграмм , с помощью второй - вывести на экран или удалить панель Рисование .

    Это поле масштабирования. С его помощью можно уменьшить или увеличить изображение рабочего листа на экране.

    С помощью этой кнопки можно запустить Мастер подсказок и получить контекстную справку.

    На панели инструментов форматирования (4 на рисунке 8.1) находятся кнопки, которые помогают в оформлении рабочих листов.

    В этом поле выбирается тип шрифта для текста в ячейках.

    Размер шрифта.

    Кнопки этой группы используются для назначения стиля текста: Ж – полужирный, К - курсив, Ч - подчеркивание.

    С помощью этих кнопок можно выравнивать текст в ячейках: по левой границе ячейки, по центру и по правой границе ячейки. Последняя кнопка предназначена для выравнивания текста по центру выделенной области из нескольких ячеек (т.е. объединяются выделенные ячейки, но сохраняется только та информация, которая содержится в левой верхней ячейке, она же и выравнивается по центру).

    С помощью кнопок этой группы можно задать формат чисел в ячейках таблицы:

    первая кнопка - денежный стиль,

    вторая - процентный стиль,

    третья - установка знаков после запятой,

    четвертая и пятая - увеличение и уменьшение числа знаков после запятой на единицу.

    Эти кнопки предназначены для выбора стиля обрамления ячеек (рамки), цвета фона и цвета шрифта в ячейках.

    Некоторые из кнопок Стандартной панели и панели Форматирова­ния имеют раскрывающийся список (например: шрифт, размер шрифта и др.), который управляется мышью и предоставляет пользователю широкий выбор возможностей.

    В строке формул (9 на рисунке 8.1) отображается или корректируется
    вводимая в рабочую ячейку информация, при этом появляются специальные кнопки:

    Удалить;
    - выделить.

    В самой нижней части экрана располагается строка состояния (8 на рисунке 8.1) отражающая производимые операции (Готово, Копирование и т.д.).

    Команды меню рабочего листа

    Организация меню программы Excel аналогична органи­зации меню в Windows. Если в командах меню есть многоточие ... , то далее следует диалоговое окно, если команда содержит значок }, то далее следуют команды подменю.

    Группа Файл содержит команды работы с книгой.

    Создать… - создает новый файл, т.е. новую рабочую книгу.

    Открыть... - открывает уже существующую рабочую книгу (файлы Excel имеют расширение.xls ).

    Закрыть - закрытие текущего файла без выхода из EXCEL. Если в файле имеются не сохраненные изменения, на экран будет выведен запрос на сохранение изменений перед закрытием файла. Для того чтобы закрыть все файлы, следует, удерживая нажатой клавишу SHIFT , выбрать команду Закрыть все в меню Файл.

    Предварительный просмотр Web-страницы - предварительный просмотр текущего файла, сохраненного в виде Web-страницы.

    Параметры страницы… - установка полей, источника бумаги, размера и ориентации листов и других параметров размещения текста.

    Предварительный просмотр - просмотр файла перед печатью.

    Печать… - Печать текущего файла или выделенных элементов. Параметры печати задаются с помощью команды Печать меню Файл.

    Свойства -отображение свойств активного файла.

    Выход - закрывает EXCEL.

    Внизу находится список рабочих книг, созданных и хранящихся в EXCEL.

    Группа Правка содержит команды редактирования файлов.

    Вырезать - удаление выделенного фрагмента из текущего документа и помещение его в буфер обмена.

    Отменить - отмена последней выполненной команды или удаление последнего введенного фрагмента. Для отмены действия нескольких команд за один раз следует нажать стрелку рядом с кнопкой и выбрать действия, которые должны быть отменены.

    Копировать - копирование выбранного фрагмента в буфер обмена.

    Специальная вставка… - вставка, создание связи или внедрение содержимого буфера обмена в текущий документ в выбранном формате.

    Заполнить } - содержит команды для быстрого способа копирования или заполнения таблицы.

    Очистить } - содержит команды для удаления содержимого таблицы.

    Удалить… - удаление выделенного объекта.

    Удалить лист - удаление выделенного листа из книги.

    Переместить / скопировать лист… - перемещение или копирование выбранного листа в другое место книги или в другую книгу.

    Найти … - поиск заданного набора символов в выбранных ячейках или таблицах и выбор первой ячейки, содержащей эти символы.

    Заменить… - поиск и замена заданного текста и форматирования.

    Перейти… - перемещение по листу и выбор диапазонов и ячеек с заданными характеристиками.

    Связи… - устанавливает и изменяет связи выделенного объекта.

    Объект -позволяет вносить изменения во внедренный в EXCEL объект (например, например, текст WORD или рисунок).

    Группа команд Вид определяет вид экрана.

    Значок , устанавлива­емый мышью, показывает, что команда находится в действии.

    Обычный режим - переключение в обычный режим просмотра, который по умолчанию используется для решения большинства задач Microsoft EXCEL, таких как ввод, отбор и форматирование данных, построение диаграмм.

    Разметка страницы - переключение активного рабочего листа в страничный режим, который позволяет изменять данные и при этом видеть их так, как они будут напечатаны. Чтобы изменить разбиение листа на страницы, следует перетащить соответствующую границу страницы влево, вправо, вверх или вниз. Масштабирование страниц для правильного размещения строк и столбцов выполняется в данном режиме автоматически.

    Строка формул - выводит па экран или отменяет панель формул.

    Строка состояния - вывод на экран или скрытие строки состояния.

    Панели инструментов } - выводит на экран или скрывает панели инструментов.

    Колонтитулы - ввод и изменение текста, находящегося в верхней и нижней части каждой страницы.

    Примечания - включение и отключение режима вывода примечаний на листе.

    Новое представление - создание различных представлений листа. Представления позволяют просматривать данные в различных режимах.

    Во весь экран - удаление с экрана большинства управляющих элементов, что увеличивает видимую часть документа. Для возврата к исходному режиму следует нажать клавишу ESC .

    Масштаб - выбор масштаба изображения документа на экране.

    Группа Вставка содержит команды вставки в файл различных элементов.

    Ячейки -добавлениеячеек, начиная с позиции курсора. При этом остальные ячейки таблицы можно сдвигать вправо или вниз. Кроме того, предусмотрено добавление целой строки или столбца.

    Строки - вставка строк.

    Столбцы - вставка столбцов.

    Лист - добавление в рабочую книгу нового листа слева от текущего.

    Диаграмма - запуск Мастера диаграмм , позволяющего по шагам создать на листе новую или изменить существующую диаграмму.

    Разрыв страницы - вставка разрыва страницы перед выбранной ячейкой.

    Функция - вывод Мастера функций для выполнения вычислений.

    Имя }- позволяет именовать ячейки, например, вместо А1 присвоить имя Alfa.

    Примечание - добавляет примечание к активной ячейке.

    Рисунок }- вставляет рисунок в активный рабочий лист. Раскрывает подменю:

    Картинки… Из файла… Автофигуры Организационная

    диаграмма Объект WordArt… Со сканера или камеры .

    Объект - вставка объектов, созданных другими программами.

    Группа команд Формат служит для изменения размеров ячеек, столбцов, строк, листов, задания стиля (денежный, процентный) и др.

    Группа команд Сервис служит для проверки орфографии, настройки панелей, установки и снятия защиты и др.

    Группа команд Данные служит для сортировки, подведения итогов по столбцам, создания водных таблиц и др.

    Группа команд Окно служит дляработы с окнами.

    Справка содержит справочную информацию об EXCEL.

    Порядок выполнения работы

    1. Загрузить EXCEL и ознакомиться с теоретическими сведениями.

    2. Найти на экране номера рабочей книги, листов, строк, столбцов.

    3. В ячейке А1 набрать название текущего месяца, в ячейке А2 набрать дату, в ячейке A3 - текущее время и пронаблюдать, как информация отображается в окне с адресом рабочей ячейки.

    4. Начиная с ячейки B1, ввести в таблицы информацию.

    Примечание : в русифицированном EXCEL десятичным разделителем по умолчанию является запятая.

    Стоимость продукции 1384, 55 руб 394,4 руб
    В процентах 19, 2 % 8, 75 %

    5. Изучить и опробовать основные функции меню рабочего листа.

    1. Цель работы.

    2. Краткое описания хода выполнения лабораторной работы.

    3. Письменные ответы на контрольные вопросы по указанию преподавателя.

    8.4 Контрольные вопросы

    1. Как переключиться с одного рабочего листа на другой?

    2. Каково назначение кнопок, расположенных на стандартной панели инструментов?

    3. Каково назначение кнопок, расположенных на панели форматирования?

    4. Каковы функции основных команд меню рабочего листа?

    5. Каково назначение кнопок управления рабочей книгой и функций системного меню Книга 1?


    ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 9

    Способы манипуляции с файлами и каталогами, как правило, интуитивно понятны при использовании современных операционных систем с графическим интерфейсом, однако все же требуют некоторого пояснения.

    Основными манипуляциями с файлами и каталогами являются:

    Создание;

    Удаление;

    Копирование;

    Перемещение;

    Переименование;

    Создание ярлыков;

    Смена текущего каталога.

    Основной средой для выполнения данных действий в операционных системах с графическим интерфейсом пользователя являются:

    Рабочий стол;

    Программа, отображающая файлы на компьютере (например, Проводник) (рис. 6.2).


    Рис. 6.2. Программа Проводник.

    Для создания нового файла или каталога необходимо перейти в нужную папку, щелкнуть правой кнопкой мыши, выбрать из контекстного меню пункт Создать и далее пункт Папка для создания нового каталога или один из доступных типов файла для создания файла. Например, если необходимо создать текстовый файл, то следует выбрать пункт Текстовый документ.

    ПРИМЕЧАНИЕ.

    Выбор этого пункта можно посоветовать также при создании файлов неизвестного типа или такого, который не отображен в данном меню. При создании пустого текстового документа возникает пустой файл, который впоследствии можно наполнить любым содержимым.

    В результате значок нового каталога или файл появится в окне программы Проводник, после чего ему можно дать любое название. Закончив ввод имени, нажмите Enter.

    Для удаления файлов и каталогов в современных операционных системах используется система удаления через Корзину. При удалении файл не выбрасывается из файловой системы окончательно, а переносится в Корзину, откуда его по желанию можно восстановить. Файлы, выброшенные в Корзину, являющуюся специальной системной папкой, продолжают занимать место на жестком диске компьютера.

    Для удаления файла (перемещения в Корзину) следует выбрать его в Проводнике и нажать клавишу Delete. Можно также щелкнуть на нем правой кнопкой мыши и выбрать соответствующую команду из контекстного меню.

    Чтобы удалить сразу несколько файлов, нужно выделить их все. Для этого щелкните на каждом из них по очереди, удерживая клавишу Ctrl Если при нажатой клавише Ctrl щелкнуть мышью на уже выделенном файле, то он будет исключен из выделения.

    Если необходимо выделить сразу несколько последовательных файлов, то можно щелкнуть мышью сначала на первом из них, а затем, удерживая клавишу Shift, на последнем или наоборот.

    ВНИМАНИЕ!

    Данные методы выделения группы файлов можно использовать не только для удаления, но и для совершения других действий, таких, как копирование или перемещение.

    Если вы полностью уверены, что удаляемый файл больше не потребуется, то можно удалить его сразу, не помещая в Корзину, выделив и нажав сочетание Shift+Delete.

    Неподготовленному пользователю рекомендуется всегда удалять файлы в Корзину. Чтобы очистить ее (что необходимо делать время от времени), нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на ее значке на Рабочем столе и выбрать из контекстного меню пункт Очистить корзину.

    Копировать и перемещать файлы и каталоги, а также создавать ярлыки можно двумя способами. Первый из них – использование буфера обмена. Это делается следующим образом.

    Открыв нужную папку, выделите один или несколько файлов и нажмите Ctrl+C (или выберите в меню Правка пункт Копировать).

    Затем откройте папку, в которую следует скопировать файлы, и нажмите Ctrl+V (или выберите в меню Правка пункт Вставить) – файлы скопируются. Если нужно создать ярлык, то вместо этого выберите в меню Правка пункт Вставить ярлык.

    Для перемещения файлов выделите их и нажмите Ctrl+X (или выберите в меню Правка пункт Вырезать). После открытия папки назначения и нажатия сочетания Ctrl+V (или выбора в меню Правка пункта Вставить) файлы будут перемещены.

    Второй способ – использование перетаскивания (Drag and drop) (рис. 6.3). В данном случае файлы перетаскиваются мышью при нажатой левой кнопке. При этом необходимо иметь в виду следующее:

    Перетаскивать файлы можно как в открытые окна папок, так и просто на значок папки, а также диска;

    При перетаскивании файлов или папок в папку, которая находится на том же диске, что и исходная, файлы будут перемещены, а при их перетаскивании в папку, расположенную на другом диске, нежели исходная, – скопированы;

    При перетаскивании файлов, имеющих расширение исполняемых (EXE), на них будут созданы ярлыки;

    Если необходимо скопировать файлы, то при их перетаскивании удерживайте клавишу Ctrl, а если переместить – клавишу Shift;

    Если перетаскивать файлы не левой, а правой кнопкой мыши, то при ее отпускании появится контекстное меню, в котором можно выбрать, что делать с такими файлами: скопировать их, переместить или создать ярлыки.


    Рис. 6.3. Перетаскивание файла из одной папки в другую.

    Чтобы сменить текущий каталог, необходимо в левой части программы Проводник выбрать из дерева папок нужный каталог и щелкнуть на нем мышью. При этом в правой части окна отобразится содержимое выбранной папки. Кроме того, можно ввести путь к нужной папке в адресной строке в верхней части окна, подобно тому, как вводят адреса веб-сайтов.

    Для переименования файлов следует щелкнуть на нужном файле правой кнопкой мыши и выбрать из контекстного меню пункт Переименовать. Можно также выделить нужный файл, щелкнув на нем мышью, и нажать клавишу F2.

    Копирование и перемещение фрагментов из одного места документа в другое могут осуществляться как с помощью мыши (методом "Drag-and-Drop" - "Перенести и оставить"), так и путем помещения фрагмента в буфер обмена и его последующей вставкой в новое место документа.

    Способ перетаскивания выделенного фрагмента текста работает, если в команде СЕРВИС[Параметры на вкладке Правка установлен переключатель Использовать перетаскивание текста.

    Для перетаскивания текста с помощью мыши нужно последовательно выполнить следующие операции:

    1. Выделить фрагмент текста.

    2. Поместить указатель мыши на выделенный фрагмент. При этом указатель превратится в белую стрелку, наклоненную влево õ.

    3. Нажать левую кнопку мыши. При этом на хвосте стрелки должен появиться прямоугольник, а у конца стрелки - вертикальный пунктирный курсор

    4. Переместить пунктирный курсор мыши, установив его перед тем символом, куда должен быть помещен фрагмент, и отпустить кнопку мыши.

    При нажатой одновременно клавише Ctrl у стрелки появляется знак "плюс" и происходит копирование фрагмента.

    При перетаскивании выделенного фрагмента текста и одновременном нажатии клавиш Ctrl и Shift происходит образование связанной копии. Изменение текста в исходном фрагменте приводит к аналогичному изменению его связанной копии.

    Копирование и перемещение фрагментов текста с помощьюмыши можно выполнять и методом специального перетаскивания при нажатой правой кнопке мыши. В этом случае после отпускания кнопки мыши появляется всплывающее меню, в котором можно выбрать одну из следующих операций: Переместить, Копировать, Связать, Создать гиперссылку, Отменить.

    Перетаскивание текста с помощью мыши можно использовать для перемещения и копирования небольших фрагментов, как правило, в пределах одного экрана.

    Аналогичным образом можно перемещать и копировать фрагменты текста из одного документа в другой, если при этом одновременно открыты оба документа 1 .

    Если весь экран занимает один документ, а другой отображается в виде кнопки на Панели задач, то перетаскиваемый фрагмент можно поместить на кнопку нужного документа, не отпус­кая некоторое время нажатую клавишу мыши.

    В результате автоматически распахнется окно целевого документа, и в нем можно будет выбрать место для вставки данных.

    Все рассмотренные выше приемы копирования и перемещения с помощью мыши могут применяться не только к фрагментам текста, но и к другим элементам документа Word - выделенным таблицам, рисункам и т.п.

    Более универсальными являются способы перемещения, копирования и удаления (вырезания) с использованием буфера обмена. Технология работы с буфером обмена Windows и с расши­ренным буфером обмена в приложениях Microsoft Office 2000 рассмотрена выше - см. Буфер обмена в разд. 1 и Расширенный буфер обмена в разд. 3.

    Удалить выделенный фрагмент можно с помощью:

    Команды меню ПРАВКА[Очистить;

    Клавиши Delete;

    Клавиши Space (Пробел) или вводом любого символа.

    Форматирование документа Word

    При создании и обработке печатных документов в текстовом процессоре Word 2000 могут использоваться следующие виды форматирования:

    1) форматирование символов;

    2) форматирование абзацев;

    3) форматирование документа в целом, которое включает:

    Установку размера бумаги, параметров страницы;

    Разбивку на страницы, разделы;

    Вставку номеров страниц, колонтитулов, сносок, названий иллюстраций и таблиц;

    Формирование оглавления, указателей, закладок, перекрёстных ссылок, списков таблиц, рисунков и т.д.

    Форматирование символов

    Форматирование символа позволяет определить следующие его параметры:

    тип шрифта (гарнитуру шрифта);

    размер шрифта (кегль);

    начертание букв (нормальное, полужирное, курсив, полужирный курсив);

    цвет символов шрифта;

    подчеркивание (одинарное, двойное);

    интервал (расстояние между символами) - обычный, разреженный, уплотненный (по умолчанию - 1 пт.);

    смещение текста выше, ниже строки (по умолчанию - 3 пт.);

    кернинг шрифта - для автоматического подбора интервала между символами. Установка переключателя Кернинг позволяет располагать символы ближе друг к другу, не изменяя при этом их ширины;

    Видоизменения (эффекты) - зачеркивание, двойное зачеркивание, с тенью, контур, приподнятое, утопленное и т.д.;

    Перевод в верхний или нижний индексы;

    Отображение выделенного фрагмента обычными прописными или малыми прописными буквами (капителью);

    Оформление выделенного фрагмента как скрытый текст;

    Эффекты анимации, которые используются только при подготовке электронных документов и не воспроизводятся при распечатке документов.

    В Word и других приложениях Windows используются сотни разнообразных шрифтов, и число их постоянно растет. Наборы шрифтов поставляются на компакт-дисках и могут занимать объ­ем более 100 Мбайт.

    По способу формирования рисунка символов шрифты делятся на растровые и векторные.

    Изображение растрового (или bitmap) шрифта кодируется по точкам и без изменений отображается на экране и при распечатке. Основной недостаток растрового шрифта - заметное ухудшение качества при увеличении (масштабировании) символа, при котором изображение приобретает ступенчатые очертания, так как шрифт состоит из отдельных точек.

    В векторных шрифтах рисунок символа не кодируется по точкам, а описывается совокупностью геометрических фигур (рассчитывается по определенным формулам). Поэтому векторные шрифты легко масштабировать без потери качества изображения. Иногда векторные шрифты называют масштабируемыми, но это не совсем точно, так как масштабировать можно и растровые шрифты (рис. 3.28).

    Текст Текст

    Рис. 3.28. Масштабирование векторных и растровых шрифтов

    В Windows применение растровых шрифтов в основном ограничено выводом на экран текстовых сообщений, а для работы с документами, как правило, используются векторные шрифты специального формата True Type (шрифты, составляемые из кривых различных порядков).

    "True Type" можно перевести как "правильная печать", т.е. при использовании этих шрифтов страница документа со всеми ее атрибутами - рисунками, разметкой, стилями и т.п. выглядит на экране так же, как и на бумаге после распечатки.

    Шрифты помещаются в папке Шрифты Windows 2000. Файлы шрифтов True Type имеют расширение *ttt. пометку Тт.

    Просмотр гарнитуры шрифта, добавление (инсталляция) и удаление шрифтов выполняются с помощью команд ПУСК[Настройка [Панель управления[Шрифты. Двойной щелчок по значку шрифта в окне папки Шрифты позволяет вывести на экран образцы начертания символов шрифта и напечатать образец, щелкнув по кнопке Печать.

    Установка и удаление шрифтов производятся с помощью ко­манд меню Файл из окна папки Шрифты.

    Шрифты True Type делятся на моноширинные (например, (Courier) и пропорциональные. Большинство шрифтов являются пропорциональными. Отличительной особенностью каждого шрифта является тип рисунка символов, колорит, узор - с засечками на концах букв - серифами (например, Times New Roman -сeрифный шрифт) или без засечек (рубленый), например Arial.

    Шрифт Symbol содержит буквы греческого алфавита и разнообразные математические знаки, например: α β γ δ ε η λ μ π τ θ φ χ ψ ω т.п.

    Пиктографические декоративные шрифты Wingdings состоят из большого количества пиктограмм-картинок, например:

    *("6PLGFY%T&)@çî др.

    Большинство шрифтов имеют четыре начертания:

    Обычный (Regular, Normal);

    Полужирный (Bold);

    Курсив (Italic);

    Полужирный курсив (Bold Italic).

    Размер шрифта задается в пунктах с помощью базовой единицы, называемой кеглем.

    1 пункт = 1/72 дюйма;

    1 дюйм = 2,5 см = 72 пункта;

    1 пункт = 0,35 мм.

    Величина стандартного шрифта печатной машинки составляет 12 пунктов.

    В кегль (высоту кегля) должна укладываться прописная буква шрифта, поэтому для одного и того же кегля размер символов в зависимости от выбранного шрифта будет несколько различным, например:

    Шрифт Times New Roman Cyr - кегль 14 пунктов.

    Шрифт Arial Суr - кегль 14 пунктов.

    Набор шрифтов определенного рисунка, но разных начертаний и размеров называют гарнитурой. Например, гарнитура шрифта Times New Roman состоит из следующих шрифтов:

    Times New Roman прямой;

    Times New Roman прямой полужирный;

    Times New Roman курсив;

    Times New Roman курсив полужирный.

    Для форматирования символов необходимо выделить нужный фрагмент, а затем использовать один из способов, приведенных на рис. 3.29

    Рис. 3.29. Способы форматирования символов

    1. Для форматирования символов с помощью горизонтального меню окна Word нужно выполнить команду ФОРМАТðШрифт, а затем в диалоговом окне Шрифт, которое содержит 3 вкладки -Шрифт, Интервал и Анимация, установить необходимые переключатели и параметры (см. рис. 1.13 и 3.30).

    Для форматирования символов можно также использовать команду меню ФОРМАТðСтиль, затем в диалоговом окне Стиль выбрать стиль для символов и щелкнуть по кнопке Применить, (О создании и применении стилей см. ниже.)

    2. Форматирование с помощью контекстного меню производится аналогично с использованием команды Шрифт.

    3. На панели инструментов имеются не все режимы форматирования символов. Вместе с тем кнопки панели Форматирование Шрифт, Размер (шрифта), начертание - Ж, К, Ч, Стиль, а|также Формат по образцу позволяют быстро установить нужный формат символов.

    4. Для назначения стиля символов нужно выделить текст, крыть раскрывающийся список Стиль и выбрать нужный стиль.


    Рис. 3.30. Диалоговое окно Шрифт (вкладка Интервал)

    Для копирования формата по образцу следует выделить фрагмент текста, содержащий требуемые элементы форматирования: шрифт, начертание, размер, интервалы и т.п., а затем после двойного (или одинарного) щелчка мыши по этой кнопке "закрасить" другой фрагмент, сообщив ему этот формат. Для этого нужно 1Ч.И mil пить следующую последовательность действий:

    Выделить фрагмент текста, формат которого нужно перенести на другой текст;

    Щелкнуть один или два раза по кнопке Формат по образцу - появится указатель мыши в виде кисти;

    Выделить форматируемый текст или "закрасить" символы двойным щелчком мыши по слову или перемещением указателя мыши по форматируемому тексту (при нажатой левой кнопке).

    После этого формат первого выделенного фрагмента (шрифт, начертание, размер, отступы и т.п.) будет скопирован на второй фрагмент. Для отмены режима копирования формата нужно сде­лать повторный щелчок по кнопке Формат по образцу.

    Форматирование абзацев (операции над абзацами)

    Разбиение текста на абзацы производится по смыслу текста и в соответствии с требованиями форматирования абзацев.

    Для форматирования одного абзаца его не обязательно выделять. Достаточно установить курсор в любое место внутри абзаца. Чтобы применить одинаковое форматирование к нескольким абзацам, их необходимо предварительно выделить. Напомним, что:

    При завершении абзаца новый абзац наследует стиль предыдущего;

    Объединение двух абзацев достигается удалением символа конца абзаца между ними. При этом объединенный абзац получает форматные установки нижнего присоединенного абзаца.

    Форматирование абзацев так же, как и форматирование символов, может быть выполнено несколькими способами (рис. 3.31).

    1. Для форматирования абзацев (установки параметров абзаца) с помощью горизонтального меню окна Word используются следующие команды:

    ФОРМАТðАбзац. Команда открывает диалоговое окно Абзац с двумя вкладками: Отступы и интервалы и Положение на странице (рис. 3.32 и 3.33).

    ФОРМАТ ðГраницы и заливка. Команда открывает диалоговое окно Границы и заливка с тремя вкладками; Граница, Страница и Заливка;

    ФОРМАТðСтиль;

    ФОРМАðСписок;

    ФОРМАðТабуляция;

    ФОРМАТðБуквица.

    2.Для форматирования с помощью контекстного меню ис­пользуются команды Абзац и Список.

    3.Масштабная линейка позволяет быстро устанавливать или изменять отступы абзаца и характер первой строки абзаца.

    4.Кнопки панелей инструментов Форматирование и Внеш­ние границы позволяют производить выравнивание, изменять межстрочные интервалы, обрамлять текст и т.п.

    Для назначения стиля абзаца нужно выделить текст, открыть раскрывающийся список Стиль, который находится на панели инструментов (слева), и выбрать нужный стиль абзаца. Можно так­же использовать кнопку Формат по образцу способами, рассмот­ренными выше при описании методов форматирования символов.

    При форматировании абзаца устанавливаются следующие его основные параметры:

    1. Отступы и интервалы (на вкладке Отступы и интервалы диалогового окна Абзац):

    Вид первой строки абзаца: красная - с отступом вправо, выступ - с отступом влево, без отступа;

    отступы абзаца слева и справа от края печатного листа; при этом допускается отрицательное значение отступов, т.е. текст может располагаться на полях страницы; межстрочный интервал внутри одного абзаца (одинарный, полуторный, с множителем и т.д.);

    отбивка абзаца - интервал между отдельными абзацами сверху и снизу (в пунктах);

    выравнивание абзаца - смещение текста абзаца относительно его ширины.

    Отбивку абзаца, как и отступы первой строки, применяют для того, чтобы визуально выделить абзац. Применять эти средства вместе не рекомендуется. Отступы первой строки абзаца, как правило, используют в художественных произведениях, а отбивки между абзацами используют в технических текстах и в документах на английском языке.

    В Web-документах не применяют отступы первой строки, а используют отбивки между абзацами и отступы абзацев (целиком) от полей страницы слева и справа.

    Существуют 4 вида выравнивания абзаца: по центру, влево, вправо и по ширине. Выравнивание по ширине происходит за счет увеличения пробелов. Если хотят избежать увеличения интервала между определенными словами, то между ними ставят неразрывный пробел или неразрывный дефис.

    Выравнивание абзаца можно выполнять с помощью раскрывающегося списка в диалоговом окне Абзац. Для быстрого выравнивания удобно использовать масштабную линейку или соот­ветствующие кнопки на панели Форматирование.

    2. Положение на странице (на вкладке Положение на странице диалогового окна Абзац):

    Контроль висячей строки - запрещение располагать одну первую или последнюю строку абзаца на другой странице (можно не менее 2 строк) 1 ;

    Не разрывать абзац - абзац целиком помещается на одной странице;

    Не отрывать от следующего абзаца - текущий и последующий абзацы располагаются на одной странице;

    С новой страницы - перед текущим абзацем вставляется разделитель страниц;

    Запретить нумерацию строк абзаца;

    Запретить автоматический перенос слов в пределах выделенного абзаца.

    3. Обрамление и заливка абзаца - с помощью команд меню ФОРМАТðГраницы и заливка.

    Диалоговое окно Границы и заливка имеет три вкладки Гра­ница, Страница и Заливка, с помощью которых можно установить:

    тип обрамления;

    Схему его размещения в абзаце;

    цвет и стиль используемой линии;

    Величину отступа обрамления от текста;

    Тип и цвет узора;

    Цвет фона заливки и т.д.

    К параметрам форматирования абзацев также относятся:

    Установка буквицы - первой буквы в абзаце;

    Положение и тип маркеров табуляции;

    Оформление в виде списка;

    Определение стиля абзаца (см. ниже).

    Отобразить характер форматирования текста на экране можно с помощью пункта меню Справка. Для этого в ниспадающем меню нужно выбрать пункт, Что это такое? (или нажать клавиши Shift+Fl), а затем щелкнуть в нужном месте текста. После этого на экране появится специальное окно с параметрами форматирования абзаца, в котором находится текстовый курсор (рис. 3.35)